İş yeri açmak için dikkat edilmesi ve hazırlanması gereken önemli işlemler bulunmaktadır. Gerekli belgelerin hazırlanması ve doğru yerlere iletilmesi, iş yerinin doğru şekilde açılabilmesi ve hizmet verebilmesi adına son derece önemlidir. Aynı zamanda, açılacak işletmelerin faaliyet alanlarına göre hazırlanması gereken belgeler değişim gösterebilmektedir.
Hazırladığımız bu içerikte; iş yeri açmak için gerekli olan belgeleri ve yeni açılmış bir iş yerini koruma altına alabilecek önlemleri sizlere açıkladık. Aynı zamanda işyeri sigortası hakkında önemli detayları ve sunduğu güvenceleri de derledik.
İşyeri Açmak İçin Nereye Başvurulur?
Faaliyet alanları değişmekle birlikte yeni bir işletme açmak için bazı yasal mevzuatların yerine getirilmesi gerekmektedir. Bu mevzuatların yanına gerekli olan belgelerin ilgili kurumlara iletilmesi işlemlerin tamamlanması için çok önemlidir. İş yeri açmak için gerekli olan belgeler vergi dairesi, belediye, ticaret ve esnaf odaları gibi kurumları iletilerek başvuru yapılabilir.
İş yeri açmak isteyen kişinin dahil olduğu vergi dilimine göre hazırlanması gereken belgelerde değişim olabilmektedir. Basit usulde bir vergilendirme prosedürü içinde olan kişilerin hazırlayacağı belgeler daha az sayıdadır. Bunun yanında gerçek usul vergiye tabi olan işletmelerden istenen belgeler daha kapsamlı ve fazladır. İş yeri açmadan önce adayların hangi vergi dilimine dahil olduğunu öğrenmeleri, bu nedenle önemlidir.
İşyeri Açma Belgesi Nasıl Alınır?
İşyeri açmak için gerekli olan işyeri açma belgesi; teknik orta öğretim program mezunlarına, dört yıllık teknik lise mezunlarına, mesleki eğitim uygulaması kapsamında meslek dallarında ustalık belgesinin yetkisi ve sorumluluklarını taşıyan kişilere verilmektedir. Bu koşulları yerine getiren kişiler, şu belgeleri tamamlayarak ve Ticaret Odasına başvuruda bulunarak işyeri açma belgesi alabilirler:
- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi
- 4 tane vesikalık fotoğraf
- Okul diplomalarının aslı ve fotokopisi
- Sağlık ve fiziki durumun yeterli olduğunu gösteren doktor raporu
- Talebe dair dilekçe
İşyeri açma belgesi, ustalık belgesi ile aynı kapsamda değerlendirilen bir belgedir.
İşyeri Açmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Yeni bir iş yeri açmak için işletmeciler, devlete ait resmi kurumlara bazı belgelerin iletilmesi gerekmektedir. İçinde bulunduğumuz 2020 yılında yeniden düzenlenen Türk Ticaret Kanunu kapsamında hazırlanması gereken bu belgeler, farklı alanlarda da olsa ticari faaliyet gösteren esnaflardan talep edilir.
İşyeri açmak için gerekli olan belgeleri, doğru şekilde hazırlayarak sorunsuz bir şekilde işletmenin açılışı gerçekleştirilebilir.
Vergi Dairesine Verilmesi Gereken Belgeler
Yeni bir işyeri açmak isteyen vatandaşların maliye ile sorun yaşamamak için vergi dairesine bilgi verilmesi gerekir. Gereken bilgileri vergi dairesine iletmeden önce işletme açılmış olmalıdır.
Gelir vergisi mükelleflerinin hazırlaması gereken belgeler:
- Muhasebeci tarafından hazırlanmış olan iş yeri açma bildirim belgesi
- Noter tarafından onaylanmış kaşelenmiş imza örnekleri
- T.C. nüfus cüzdanının aslıdır onaylı fotokopi örneği
- Muhtarlıktan onaylı ikametgah adresi
- Dükkanın kira kontratı ve tapu belgesi
Basit usul ile bir işletme açacak kişilerin hazırlaması gereken belgeler:
- Vergi dairesine işletme kurulduktan sonra işe başlama bildirgesi
- Noter tarafından onaylatılmış imza sirküleri
- T.C nüfus cüzdanı fotokopisi
- Muhtardan ya da il nüfus dairesinden alınan ikametgah belgesi
Ticari plaka taksi ya da servis kamyon sahiplerinin vergi dairesine vermesi gereken belgeler:
- İş yeri açılış bildirim belgesi
- Onaylı nüfus cüzdan fotokopisi
- Muhtar yada nüfus dairesinden alınmış ikametgah belgesi
- Kullanacağınız taşıta ait fatura
Belediyelere Verilmesi Gereken Belgeler
Belediyeler, iş yeri açma ve çalışma ruhsatı verilmesi için yeni açılacak işletmenin faaliyetine ve özelliklerine göre bazı belgeler istemektedir. Bu belgelere dair detayları, yazımızın devamında bulabilirsiniz.
Açılacak olan iş yeri gayri sıhhi müesseseler sınıfında yer alıyorsa, gerekli olacak belgeler:
- Vergi levhasının iki adet fotokopisi
- İşletme kira kontratı
- Dükkanın tapusunun fotokopisi
- Dükkanın yer aldığı binanın imar durumu
- Açılacak olan işletmenin yangın söndürme tüplerinin dolum faturası
- İşletme sahibinin T.C. nüfus cüzdanı fotokopisi
- Portör muayene kartı
- Bağlı olduğu esnaf odasından oda kayıt belgesi
- İşletmenin üstünde oturan sakinler varsa imzalı olur belgesi
- İşletme sahibine ait ustalık belgesi
- Yapı sağlamlık ve itfaiye olumlu belgeli
- Kurulacak olan işletme şirket ise ticari sicil gazetesi, imza sirküleri, faaliyet belgesi
Açılacak olan işletme umuma açık bir müessese ise gerekli olan belgeler:
- Vergi levhasının 2 adet fotokopisi
- Tapu ve kira kontratı fotokopileri
- Bina imar durumu
- T.C. nüfus cüzdanı
- Yangın söndürme tüpü dolum faturası
- Portör muayene kartı
- Bağlı bulunan esnaf odasına ait kayıt belgesi
- İşletme bina içinde ise sakinler tarafından imzalanan muvafakatname
- Olumlu itfaiye belgesi
- Vukuatlı nüfus cüzdanı kayıt örneği ve sabıka kaydı
- İl ya da ilçe emniyetinden alınan tahkikat raporu
- Cami ve okullara mesafe krokisi
- Yapı sağlamlığı
- Kurulacak olan işletme şirket ise ticari sicil gazetesi, imza sirküleri, faaliyet belgesi
Açılacak dükkan sıhhi müessese sınıfında yer alıyorsa gerekli olan belgeler şu şekildedir:
- Vergi levhasının iki adet fotokopisi
- Kira kontratı ve tapu fotokopisi
- Binanın imar durumu hakkında belge
- T.C. nüfus cüzdanı belgesi
- Yangın söndürme tüpü dolum belgesi
- Gerekli olan işletmeler için portör muayene kartı
- Bağlı olunan esnaf odası kayıt belgesi
- Ustalık belgesi
- Açılacak olan işletme şirket bünyesinde hizmet verecek ise ticari sicil gazetesi, imza sirküleri, faaliyet belgesi
Ticaret Odasına Verilmesi Gereken Belgeler
- İki adet imza beyannamesi
- Vergi levhası
- Kira kontratı ve tapu fotokopisi
- Tutulacak olan ticari defterin noter tarafından tasdikli nüshası fotokopisi
- İkametgah ilmühaberi ve nüfus kaydı örneği
- Oda tarafından verilen taahhütname ve yine oda tarafından verilen matbu dilekçe
Esnaf ve Sanatkarlar Odasına Verilmesi Gereken Belgeler
- Vergi levhası fotokopisi
- T.C. nüfus cüzdan fotokopisi
- İkametgah edilen meskene ait il muhabir belgesi
- Ustalık belgesi
- Taksi ya da toplu taşımacılık yapacak araçlara ait ruhsat fotokopileri
- Sicil ilan ve harç bedeli dekontları
Yeni Açılan İşletmeler Nasıl Koruma Altına Alınabilir?
İş hayatı farklı risk durumları ile karşı karşıya kalınabilecek bir alandır. Yeni açılan iş yerlerini de bekleyen farklı riskler olabilir. Gerekli önlemler ve güvenceler alınarak yeni açılan işletmeler korunabilir. Böylelikle olası hasarların neden olduğu maddi kayıpların önüne geçilebilmektedir.
Yeni açılan küçük ya da büyük işletmeler ise pek çok sigorta şirketi tarafından düzenlenen işyeri sigortası kapsamında sunulan paket seçenekleri ile koruma altına alınabilmektedir.
İşletmeler için sunulan çeşitli paket seçenekleri, iş yerlerinin faaliyet konularına ve ihtiyaçlarına göre şekillenmektedir. İş yerlerinin ihtiyaçları doğrultusunda hazırlanan sigorta poliçeleri, geniş ve kapsamlı teminat seçenekleri üzerinden güvence altına alınabilmektedir.
İşyeri sigortası yeni açılan işletmeler için yapıldığında, bina değeri başta olmak üzere dekorasyon giderleri, makine ve elektronik cihazların neden olduğu masraflar karşılanmaktadır. Bunun yanında, iş yerlerinde bulunan nakit para ve kıymetli eşyalar da poliçe kapsamında korunmaktadır.
İşyeri sigortası yaptırmanın önemine dair detayları öğrenmek için İşyeri Sigortası Yaptırmanın 8 Önemli Nedeni yazımızı inceleyebilirsiniz.
İşyeri Sigortası Nedir, Neleri Kapsar?
İş yerleri, farklı çalışma koşullarına ya da faaliyet alanlarına sahip olabilirler. Ancak genel olarak hepsini tehdit eden risk faktörleri benzerlik göstermektedir. Başta yangın, hırsızlık ya da su baskını olmak üzere pek çok olumsuzluğun neden olduğu maddi kayıplar için önlem almak ise çok kolaydır.
İşyeri sigortası, böyle olumsuzlukların meydana gelmesi halinde oluşabilecek hasar ve zarar durumlarını güvence altına almaktadır. Poliçede yer alan risk durumlarının neden olduğu zararları karşılayan işyeri sigortası sayesinde, oluşan masraflar minimuma indirilebilir ve iş yeri için kapsamlı güvenceler oluşturulabilir. Aynı zamanda işyeri sigortası, işletme için bütçe dengesinin korunmasına da olanak sağlar.
İşyeri sigortası, bünyesinde sunulan teminat seçenekleri ile iş yerleri için güvence sunmaktadır. Sigorta poliçesi kapsamında genel olarak ana teminat seçeneği yangın teminatıdır. İşletme sahipleri, iş yerinin ihtiyaçlarına ya da kendi isteklerine göre ek teminat seçenekleri ile poliçeyi genişletebilirler.
Poliçe teminatları, işyeri sigortası ürünü başlatan sigorta şirketlerine göre değişebilmektedir. Ancak genel olarak tüm sigorta şirketlerinde sunulan ek teminatlar şu şekilde düzenlenmiştir:
- Hırsızlık teminatı.
- Dahili su teminatı.
- Sel ve su baskını teminatı.
- Deprem ve yanardağ püskürmesi teminatı.
- Ferdi kaza teminatı.
- Grev, lokavt, halk hareketleri ve terör teminatı.
- Fırtına teminatı.
- Makine kırılması teminatı.
- Kira kaybı teminatı.
- Kara, deniz ve hava araçlarının çarpması.
- Enkaz kaldırma teminatı.
- Kar ağırlığı teminatı.
- Cam kırılması teminatı.
- Taşınan paranın korunması teminatı.
- Müşteriye karşı sorumluluk teminatı.
İşyeri sigortası teminatları tüm detaylara İşyeri Sigortası Teminatları Nelerdir? Yazımızdan ulaşabilirsiniz.
İşyeri Sigortası İçin Gerekli Bilgiler Nelerdir?
İşyeri sigortası poliçesi başlatabilmek için sigorta şirketlerinin işyeri sahiplerinin istediği bilgi ve belgeler bulunmaktadır. Bu bilgi ve belgelerde herhangi bir hata olması halinde, poliçe üzerinden sunulan hizmetler yeterli ölçüde alınamaz ve mağduriyetler yaşanabilir.
Her sigorta şirketinin işyeri sigortası için gerekli gördüğü bilgiler değişebilmektedir. Ancak genel hatlarıyla sigortalı adayın hazırlaması gereken bilgiler şunlardır:
- Bina değeri.
- Cam değeri.
- Dekorasyon değeri.
- Demirbaş değeri.
- Emtia değeri.
- İşletmenin faaliyet konusu.
- İşletmenin ticari unvanı.
- Makine değeri.
- Riziko adresi.
- TC kimlik numarası.
- Vergi numarası (şirketler için).
- Yangın önlemleri.
- Güvenlik önlemleri.
- Hırsızlık önlemleri.
İşyeri sigortası için gereken bilgi ve belgeler hakkında detayları İşyeri Sigortası İçin Gerekli Bilgiler Ve Evraklar Nelerdir?Yazımızdan bulabilirsiniz.
En Uygun İşyeri Sigortası Fiyat Teklifi Nasıl Alınır?
İşyeri sigortası fiyatları, her işletmeye göre farklı şekilde hesaplanmaktadır. Aynı şekilde poliçe kapsamı da fiyat tekliflerini etkilemektedir. Sigorta şirketleri ürün için fiyat teklifinde bulunurken, pek çok farklı kriter üzerinden işlem yapmaktadır.
İşyeri sigortası için fiyat teklifi almanın çok farklı yolları olabilmektedir. Teklif almak için bu ürünü sunan sigorta şirketlerine başvuru yapılabilir. Ancak en iyi işyeri sigortası fiyatlarını öğrenmek için farklı sigorta şirketlerinden teklif almak gerekmektedir. Böylelikle en iyi teklifi veren şirket keşfedilebilir.
Sigorta Dünyası web sitemiz üzerinden ücretsiz sorgulama yaparak farklı sigorta şirketlerini karşılaştırabilir ve en iyi teklifi alabilirsiniz. Başvuru yaptıktan sonra talebiniz bize ulaşacak ve uzmanlarımız sizin için en uygun teklifi hazırlayacaklardır. Bunun yanında uzmanlarımıza çağrı merkezimiz aracılığıyla 7 / 24 ulaşım sağlayabilir ve hızlı bir şekilde teklif alabilirsiniz.
